近年来，学校持续致力于信息化建设，以精准思政理念赋能学生工作。在研究生迎新工作中，学校立足信息交互的视角，打造“一个系统，一套数据，一步流程，一次申报”的“四个一”理念，不断开发完善迭代“研究生报到一张表”，为同学们提供便捷高效的一站式报到服务，更为实现精准思政的提供了宝贵的基础。

一个系统：优化信息平台，实现迎新功能集成化

迎新是一项涉及医保、体检、户口、学籍等多部门、多平台的复合型系统工作，关系着新生及家长对大学治理服务水平的第一印象。此前各职能部门或直接跟学生联系，获取信息，或通过学生工作部门间接联系，彼此之间相对独立，容易产生工作效率低，信息重复率高的问题。在这种情况下，新生需要登陆不同系统，花费不小的学习“时间成本”，甚至可能存在重复提交基础信息的情况，这对信息的供需两端均不友好。

基于此，学校不断完善“研究生报到一张表”功能，历经多个系统平台，十余次版本更新，最终实现了研究生迎新报到功能一站式集成。在正式报到前，研究生新生先完成“统一身份认证”，自助加入“工大钉”学校架构，自动开通校园进出、食堂消费、图书馆进出等生活功能，再通过“研究生报到一张表”报送个人信息、到校信息、学历证明等内容，获取医保参保、体检信息、反诈防骗、学术道德资料等信息，最后完成入学前学术道德测验，获取个人“报到码”。在报到日当天，新生只需“刷脸”即可入校，出示“报到码”，即可完成报到，极大减少了排队时间，提高了迎新效率，降低了学校管理成本，真正实现“最多报一次”，一站式线上预报到服务。

一套数据：打破数据孤岛，推动学生工作智能化

迎新现场，学校配备了可视化迎新数据大屏，将新生报到情况进行实时展示。大屏以数据图形化、结论可视化、更新实时化的特点，精准反馈各学院新生报到人数情况，吸引并获得了广大师生和家长的关注与好评。

这是23级研究生迎新工作的一个缩影。得益于“研究生报到一张表”功能的顺利实现，各部门打破“信息孤岛”，精准获取学生基本信息、发展信息、报到信息等多维度、多层次的宝贵数据。这些数据可以使工作部署集中化、高效化，例如团委、学生会等组织根据研究生到站信息，能够科学排布接站车辆与人员安排，围绕到站时间高峰增派车辆，显著提高接站效率；保卫处根据自驾车出行情况，可以在11-13点到校高峰期增派人员进行交通疏导，预留校车车位，切实改善校内的交通状况；学院根据学生的报到信息，便于及时做好分类引导，在单位小时到校人数上“削峰填谷”，有序开展报到服务；资助辅导员根据学生信息，则能提前安排好“绿色通道”、“就读地助学贷款”办理等服务。从长期的视角来看，这些数据还将是“学生画像”等智慧化功能建设的重要基础。

通过 “有数据，有效率，有管理，有反馈”的迎新报到服务工作体系，学校打破“信息孤岛”，融合多部门数据，切实推进精细化管理与服务工作。

一步流程：深化精准思政，新生入学教育前置化

“研究生报到一张表”不仅是数据收集的平台，更是研究生入学前教育的载体。学校将专业引导、心理教育、反诈防骗等新生入学始业教育的相关工作前置化，进一步完善全过程育人体系。

学校重视研究生的学术道德教育。“研究生报到一张表”内置学术道德测试入口，研究生新生可通过链接跳转答题，完成测试后即可获取“报到码”。这一流程更新降低了跨平台操作的时间成本与信息冗杂度，使线上学术道德教育变得更高效，同时也便于信息回流，使数据抓取集中化、精确化。

秋季新生入学，是各类诈骗案件的易发季与高发季。通过“研究生报到一张表”，研工部与保卫处能够在入学前就将反诈防骗的内容传递到每一位新生手中，使新生在入学前就能提前了解各类骗局套路的甄别技巧，牢牢树立反诈防骗的理念，切实提高了线上安全教育的工作成效。从时间维度上来看，新生在入学前即形成了一定的反诈防骗认识，不留时间空白，不留范围死角，更好地筑牢校园安全的基石。